Questions fréquentes
Capacité, accessibilité, formats d’événements, prestations incluses, conditions de règlement : les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent.
Privatisation
Conçus pour accueillir de 10 à 480 personnes, nos différents espaces s’adaptent en fonction de votre événement et des prestations que vous souhaitez réserver. Si le Grand Amphithéâtre affiche la jauge la plus importante, nos salons annexes et le Petit Amphithéâtre permettent d’envisager toutes les configurations.
Des réunions et ateliers entre 10 et 50 personnes peuvent être organisés dans nos salons.
Des dîners assis exclusifs peuvent se tenir dans nos salons jusqu’à 80 personnes.
La location inclut :
- L’accès aux espaces privatisés
- Un accompagnement durant toutes les étapes de votre événement
- La présence d’un régisseur dédié pour assurer les prestations de diffusion/sonorisation/éclairage
- La mise à disposition de mobilier et matériel technique
- La présence d’une permanence propreté pour rafraîchir les espaces durant toute la durée de l’événement
- Le nettoyage des espaces à l’issue de l’événement
- La présence d’une équipe d’agents de sécurité et SSIAP pour garantir la sécurité de vos convives
Nous disposons de 9 espaces privatisables dans l’enceinte du bâtiment, mais d’aucun espace extérieur.
Le caractère patrimonial du bâtiment interdit la tenue de soirées dansantes. Vous êtes toutefois libre de proposer une musique d’ambiance ou un ensemble musical restreint durant votre événement.
Oui, nous disposons d’un espace vestiaire équipé de portants et cintres pour 330 personnes. La tenue du vestiaire et l’achat des tickets restent à charge. Nous ne disposons toutefois pas de bagagerie et vous remercions de prévoir une solution alternative si de nombreux bagages sont attendus.
Oui, pour chaque événement organisé à la Maison de l’Océan nous mettons en place un dispositif d’agents de sécurité des personnes et des biens, d’agents de sécurité incendie, et d’aide à la personne.
Ils assurent la sécurité du lieu et de vos participants en réalisant un contrôle à l’entrée, un contrôle visuel des sacs et en s’assurant du respect des règles de sécurité et d’évacuation durant toute la durée de l’événement.
Le dispositif est élaboré par nos équipes et varie selon la configuration de votre événement et du nombre de personnes attendues.
Il vous suffit de nous contacter via notre formulaire dédié en précisant vos besoins.
Notre équipe vous accompagne ensuite pour identifier les espaces les plus adaptés et réaliser votre projet dans les meilleures conditions.
Nous recommandons d’anticiper au maximum votre demande, en particulier pour les périodes très sollicitées.
Cependant, nous étudions également les demandes de dernière minute selon les disponibilités.
Accès et transports
L’ensemble des espaces du rez-de-chaussée est accessible aux personnes à mobilité réduite.
L’accès aux espaces du 3ᵉ étage requiert cependant l’utilisation d’escaliers ou d’un petit ascenseur de service. Les espaces du 3ᵉ étage ne sont donc pas adaptés à un public à mobilité réduite.
Située au cœur de Paris dans le 5ᵉ arrondissement, entre le Panthéon et le jardin du Luxembourg, la Maison de l’Océan bénéficie d’un cadre à la fois historique et prestigieux.
Adresse : 195 rue Saint-Jacques, 75005 Paris. Téléphone : 01 44 32 10 70. Métro le plus proche : Cluny – La Sorbonne.
Technique
Des plages horaires dédiées aux livraisons et aux reprises sont communiquées par votre contact référent selon les besoins et le niveau de technicité de votre événement.
Ne pouvant garantir la disponibilité des espaces, nous vous remercions de les respecter. Dans le cas contraire, les livraisons ou reprises seront refusées.
Dans le cadre d’une situation exceptionnelle, votre contact référent trouvera une solution adaptée.
De nombreuses configurations sont possibles, dans le respect du lieu :
- Les structures doivent être autoportantes et aucun élément ne peut être accroché aux murs
- Toutes les installations doivent prendre en compte les issues de secours et couloirs d’évacuation
- Les installations techniques et audiovisuelles doivent être validées en amont par notre régisseur
Dans le cadre d’un dispositif spécifique, nous vous proposerons toujours un repérage technique dédié afin de nous assurer de sa compatibilité avec nos espaces.
Tarifs
Une fois le contrat de privatisation signé, nous vous demandons de procéder au règlement d’un acompte correspondant à 50 % du montant total TTC. Le solde est ensuite facturé à l’issue de l’événement et le règlement est à réaliser sous 30 jours.